Како да ја видите целата недела без да запишувате секоја минута.
Понекогаш неделата не започнува со план. Започнува со порака што сте ја заборавиле, состанок што одеднаш се поместил, список за пазарење што не знаете каде сте го запишале и чувство дека нешто важно пропуштате.
Во глава ги повторувате обврските:
Да се јавам таму.
Да го однесам детето.
Да купам подарок.
Да ја платам сметката.
Да завршам нешто за работа.
Да не заборавам што договорив за четврток.
И уште од понеделник имате чувство дека доцните. Но неделното планирање не значи да го распоредите секој час и да си создадете уште една обврска. Неговата цел е многу поедноставна: да ја видите неделата пред да почнете да реагирате на сè што ќе се појави.
Зошто списокот со задачи често не е доволен
Списокот со задачи може да биде корисен, но има еден голем недостаток: не ви покажува кога реално ќе ги завршите обврските.
Можете да напишете:
- да одам во банка;
- да нарачам подарок;
- да подготвам презентација;
- да купам намирници;
- да закажам преглед;
- да средам документи.
На хартија, сè изгледа како обичен список. Но кога ќе ги распоредите обврските по денови, може да забележите дека во вторник веќе имате три состаноци, во среда сте слободни претпладне, а некоја обврска може да почека до петок. Неделниот преглед ви помага да не гледате само што треба да направите, туку и каде тоа реално може да се смести.
Не ви треба совршено испланирана недела
Една од најчестите причини поради кои се откажуваме од планер е очекувањето дека треба да направиме сè што сме запишале.
Но реалниот живот не функционира според табела.
Состанок ќе се помести. Ќе се појави непланирана обврска. Некој ден ќе имате помалку енергија. Детето ќе добие дополнителна активност. Ќе се појави трошок што не сте го предвиделе.
Тоа не значи дека планот не успеал.
Добриот план е почетна слика на неделата, а не договор што мора да го исполните до последната ставка.
Кога ја гледате целата недела на едно место, многу полесно можете да одлучите што ќе поместите, што ќе скратите и што воопшто не мора да го направите.
Прво запишете го она што веќе има свое време
Пред да создадете голема листа со задачи, внесете ги обврските што веќе имаат конкретен ден или термин:
- работни состаноци;
- лекарски прегледи;
- училишни активности;
- тренинзи;
- родендени;
- закажани услуги;
- плаќања со рок;
- семејни обврски.
Овие обврски се основата на неделата затоа што веќе имаат одреден ден или час. Откако ќе ги запишете, полесно ќе видите колку време навистина ви останува. Оваа мала промена во организацијата на неделата спречува да направите нереален план во кој секој ден има двојно повеќе задачи отколку што реално може да собере.
Изберете три главни приоритети за неделата
Не десет. Не сè што би сакале да завршите. Изберете три работи што, доколку ги завршите, ќе направат неделата да има смисла.
Тоа може да бидат:
- да завршите важна работна задача;
- да закажете преглед што долго го одложувате;
- да подготвите нешто за семејството;
- да средите конкретна финансиска обврска;
- да донесете одлука што ви стои отворена.
Трите приоритети не значат дека нема да правите ништо друго. Тие само ви покажуваат што не сакате повторно да го префрлите за наредната недела. Кога сè изгледа подеднакво важно, најчесто денот го трошите на она што најгласно бара внимание, а не на она што навистина треба да биде завршено.
Не го пополнувајте секој празен простор
Добро организирана недела не е недела во која секоја минута е резервирана.
Помеѓу две обврски постојат работи што ретко ги запишуваме: патување, подготовка, доцнење, разговор што траел подолго, пауза, одмор или едноставно нешто непланирано.
Ако секој празен простор го наполните со задача, една мала промена може да направи целиот ден да изгледа како да „пропаднал“.
Затоа намерно оставете простор. Тоа не е изгубено време. Тоа е она што му овозможува на планот да функционира и кога денот нема да оди според планот.
Групирајте ги сличните обврски
Доколку постојано се префрлате од една сосема различна задача на друга, ќе потрошите повеќе енергија отколку што очекувате. Наместо секој ден да завршувате по една мала обврска од ист тип, обидете се да ги групирате.
На пример:
- телефонски повици во еден дел од денот;
- административни работи во ист термин;
- купување намирници и други потребни производи во едно излегување;
- плаќања и проверка на трошоци во еден ден;
- подготовка на содржина во еден блок;
- домашни обврски што може да се завршат една по друга.
Со тоа не мора постојано да се потсетувате што следува и повторно да се подготвувате за ист тип работа. Неделата станува полесна не затоа што имате помалку обврски, туку затоа што не ги распрскувате насекаде.
Поврзете ги обврските со трошоците
Една работа често недостасува во класичното планирање: многу од нашите обврски имаат и финансиска страна.
Роденден значи подарок.
Патување значи гориво или билети.
Училишна активност може да значи дополнителна набавка.
Преглед може да значи плаќање.
Сметката има рок.
Затоа, кога ја гледате неделата, поставете си две едноставни прашања:
Што треба да направам?
Што треба да платам или подготвам за тоа?
Кога времето и трошоците ги гледате заедно, има помалку „изненадувања“ во последен момент.
Тоа е и една од причините зошто добар планер за вработени жени не треба да биде само календар со денови и часови.
Секојдневието не е составено само од состаноци.
Кога обврските, времето и трошоците се на едно место, неделата се гледа многу појасно.
Планирајте ги и оброците, но без да си зададете дополнителна работа
Планирањето оброци не мора да значи седум совршено подготвени ручеци и детално мени за секој ден.
Доволно е да знаете:
- кои денови ќе бидете дома;
- кои денови ќе се вратите доцна;
- кога ќе ви треба нешто брзо;
- што веќе имате дома;
- што треба да купите.
На пример, доколку во среда имате исполнет ден, однапред можете да одлучите дека ручекот ќе биде нешто едноставно или подготвено претходно.
Целта не е секој оброк да изгледа совршено испланиран. Целта е во 17 часот да не почнувате од нула со прашањето: „Што ќе јадеме денес?“
Не оставајте го личното време за она што ќе преостане
Работните и семејните обврски обично први добиваат место во распоредот. Личното време останува за подоцна, доколку остане простор. Но најчесто не останува. Не мора да запишувате големи активности. Може да биде:
- прошетка;
- кафе без брзање;
- читање;
- тренинг;
- средба;
- време за личен проект;
- половина час без обврски.
Кога нешто ви е важно, но нема место во неделата, лесно станува нешто што постојано го посакувате, а никогаш не го правите. Не е потребно секоја недела да биде совршено избалансирана. Но добро е барем да забележите кога за вас повторно не останало ништо.
Направете кратка проверка во средината на неделата
Не чекајте недела навечер за да откриете дека половина од планот веќе не е реален. Во среда или четврток одвојте неколку минути и погледнете:
- што е завршено;
- што повеќе не е важно;
- што мора да се помести;
- што може целосно да се избрише;
- што треба да се подготви за остатокот од неделата.
Понекогаш најдобрата одлука не е да најдете начин да завршите сè. Најдобрата одлука е да признаете дека нешто нема место оваа недела. Бришењето задача не е секогаш откажување. Понекогаш е само добра проценка.
Како да ја испланирате неделата за 15 минути
Не ви треба долг ритуал. Можете да започнете со овие чекори:
1. Запишете ги договорените обврски
Внесете ги состаноците, термините, активностите и роковите што веќе имаат свој ден и време.
2. Изберете три приоритети
Одлучете што сакате да биде завршено до крајот на неделата.
3. Распоредете ги останатите задачи
Не според тоа колку би сакале да направите, туку според тоа колку време реално имате.
4. Проверете ги трошоците
Забележете ги плаќањата, претплатите, набавките и другите износи што ве очекуваат.
5. Размислете за оброците
Запишете неколку главни идеи и направете список за потребните намирници. Неколку идеи се доволни за да не почнувате секој ден во 17 часот со прашањето: „Што ќе јадеме?“
6. Оставете простор
Не го исполнувајте секој празен дел. Оставете место за она што сè уште не знаете дека ќе се случи.
Тоа е доволно за да започнете.
Што кога нема да направите сè што сте запишале?
Ништо.
Некои задачи ќе останат. Некои ќе ги преместите. За некои ќе сфатите дека воопшто не биле толку важни.
Планерот не е доказ колку сте продуктивни.
Неговата работа е да ви помогне да донесувате подобри одлуки додека неделата трае.
Понекогаш тоа значи да завршите повеќе.
А понекогаш значи навреме да кажете: „Ова не мора да биде оваа недела.“
И двете се добро планирање.
Moneta ви ја покажува неделата онаква каква што навистина е
MONETA е создадена за секојдневие во кое работата не е единственото нешто што треба да го запомните.
На едно место можете да ги поврзете вашите денови со приоритетите, оброците, трошоците, месечните планови и белешките што не сакате повторно да ги барате низ телефон, тетратки и различни листи.
И бидејќи MONETA е недатумиран планер, не мора да започнете на 1 јануари и не мора да се чувствувате дека сте „го расипале планерот“ ако не сте го користеле неколку дена.
Го користите онака како што ви е потребен во периодот во кој се наоѓате.
Некогаш најмногу ќе ви треба неделниот распоред. Другпат финансискиот дел. Некогаш само едно место на кое конечно ќе знаете каде сте запишале нешто важно.
Затоа што неделното планирање не е обид да контролирате сè што ќе се случи.
Тоа е начин да не дозволите сè што ќе се случи да одлучува наместо вас.
Тоа е начин да не дозволите сè што ќе се случи да одлучува наместо вас.
MONETA — едно место за неделата што навистина ја живееш.
Недатумиран планер за обврски, приоритети, трошоци, оброци и сè што не сакаш повторно да го бараш на пет различни места.
Original price was: 1.960 ден.1.399 денCurrent price is: 1.399 ден.Нарачај